Diogelu Data
Mae’r DU Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (DU RhDDC) a Deddf Diogelu Data 2018 yn rheoleiddio prosesu gwybodaeth mewn perthynas ag unigolion. Mae hyn yn cynnwys cael, cadw, defnyddio neu ddatgelu gwybodaeth o’r fath.
I sicrhau ein bod ni’n ymdrin â data personol yn gyfreithlon ac yn briodol, mae’n rhaid i ni gydymffurfio â’r Ddeddf ac yn benodol â’r Egwyddorion Diogelu Data. Mae’r rhain yn gofyn bod rhaid i’r data personol:
- gael ei brosesu’n deg, yn gyfreithlon ac yn dryloyw
- cael ei gasglu at ddibenion penodedig, eglur a cyfreithlon
- bod yn ddigonol, yn berthnasol ac yn angenrheidiol
- bod yn gywir a lle y bo’n angenrheidiol, yn gyfredol
- cael ei gadw ar ffurf lle y gellir adnabod y person am yn hwy nag sydd ei angen
- cael ei brosesu’n ddiogel
Eich hawliau o dan y Ddeddf
Dan y ddeddf, eich hawliau yw:
Mae gennych yr hawl i wybod a yw eich data personol yn cael ei brosesu ac os felly, mae gennych hawl i gael copi.
Mae gennych yr hawl i gael data personol anghywir wedi’i unioni heb oedi gormodol.
O dan rai amgylchiadau penodol mae gennych yr hawl i gael eich data personol wedi’i ddileu.
O dan rai amgylchiadau penodol mae gennych yr hawl i’n cyfyngu rhag prosesu eich gwybodaeth.
Mae gennych yr hawl i dderbyn y data personol rydych wedi’i roi i ni (rheolwr y data) mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin ac y gellir ei ddarllen gan beiriant.
Mae gennych yr hawl i wrthwynebu unrhyw bryd i brosesu eich data personol. Ni fyddwn ni (rheolwr y data) bellach yn prosesu eich data oni bai y gallwn ddangos bod rheswm da dros wneud hynny. Mae’n rhaid i hyn fod dros eich buddiannau, hawliau a rhyddid, neu fod ar gyfer ein hamddiffyniad o hawliau cyfreithiol.
O dan y Ddeddf mae gennych yr hawl, yn ddarostyngedig i eithriadau, i beidio â bod yn ddarostyngedig i benderfyniad pan fydd wedi’i seilio ar brosesu awtomataidd.
Cais i weld eich gwybodaeth
Rhaid i’r Cyngor ymdrechu i gydymffurfio â Cheisiadau Gwrthrych am Wybodaeth heb oedi’n ormodol ac o fewn un mis fan bellaf i dderbyn y cais. Gallwn ymestyn yr amser i ymateb o ddau fis pellach os bydd y cais yn gymhleth neu os byddwn wedi derbyn nifer o geisiadau gan yr un unigolyn.
Bydd angen prawf hunaniaeth, prawf preswyliad parhaus / awdurdod i weithredu ar ran rhywun arall ac unrhyw wybodaeth sy’n angenrheidiol i ddod o hyd i’r wybodaeth y gofynnwyd amdani cyn y caiff cais ei brosesu.
Adrodd am ddata anghywir
Dylech chi ysgrifennu atom gan ddweud pa ddata sy’n anghywir. Mae’n rhaid i ni ymateb i chi o fewn 21 diwrnod.
Cyfeiriad: Gwasanaethau Cyfreithiol a Rheoliadol, Swyddfeydd Dinesig, Angel Street, Pen-Y-Bont Ar Ogwr, CF31 4WB.
Cyfeiriad ebost: foi@bridgend.gov.uk
Gwneud cwyn
Rydym yn gwneud ein gorau i gyrraedd y safonau uchaf wrth gasglu a defnyddio gwybodaeth bersonol. Rydym yn ystyried unrhyw gwynion rydym yn eu derbyn ynglŷn â hyn yn ddifrifol iawn.
Os nad ydych yn fodlon ar y ffordd y cafodd eich data ei drin, cysylltwch â’n hadran cwynion.
Hefyd gallwch chi gysylltu â Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth.
Am faint rydym yn cadw eich data personol
Ni fyddwn yn cadw eich data personol yn hwy nag sydd ei angen. Y Polisi Cadw Data yn dweud wrthym am ba mor hir y cawn gadw gwybodaeth bersonol.
Gellir dod o hyd i ragor o wybodaeth am y Ddeddf Diogelu Data ar wefan Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth.